VUOKATTI TEAM SPORT RY
Jalkapallojaoston Toimintakäsikirja 2024

1. Johdanto
2. VTS Vahvempia yhdessä, aikaansa edellä!
3. Lasten ja nuorten vanhemmille
4. Hallitus ja sen tehtävät
5. Jalkapallojaoston ja toimihenkilöiden tehtävät
6. Joukkueen toimihenkilöt ja tehtävät
7. Taloudenhoidon periaatteet
8. Ongelmanratkaisuelin
9. Tiedotustoiminta
1. JOHDANTO
Vuokatti Team Sport ry:n Jalkapallojaosto on yksi Vuokatti Team Sport Ry:n
kolmesta jaostosta Jääkiekkojaoston ja Salibandyjaoston ohella.
Jalkapallojaosto noudattaa toiminnassaan Vuokatti Team Sport ry:n yhteisiä
tavoitteita, joita ovat paikallisten lasten ja aikuisten liikunnan lisääminen
hyvässä ympäristössä ja ohjauksessa. Yhteistyön tiivistäminen sekä
lisääminen muiden seurojen ja sidosryhmien kanssa.
2. VTS VAHVEMPIA YHDESSÄ, AIKAANSA EDELLÄ!
Vuokatti Team Sport on aikaansa edellä, Yhtenäinen kolmen lajin seura
kehittää jaostojen (Jalkapallo, Jääkiekko ja Salibandy) toiminnan tasoa ennen
kaikkea laadun kehittämisen kautta. Vuokatti Team Sport haluaa mahdollistaa
useamman lajin harrastamisen toisiaan tukevana mahdollisuutena. Vuokatti
Team Sport haluaa tasapuolisesti ottaa lasten, nuorten ja vanhempien tarpeet
ja toiveet huomioon toiminnassaan.
Seura tukee myös voimakkaasti etenkin lasten ja nuorten mahdollisuutta
harrastaa niin talvi- kuin kesälajeja.
2(10)
VTS on vastuullinen:
1. Seura sitoutuu pitämään huolta jokaisesta mukana olevasta lapsesta ja
nuoresta.
2. Seuran toimintasuunnitelmassa on huomioitu kasvatuksellinen ja
monipuolinen harrastaminen.
3. Seura noudattaa kiusaamisessa nollatoleranssia niin harrastustoiminnassa
kuin sen ulkopuolella.
4. Seura kouluttaa valmentajiaan ja toimihenkilöitään järjestelmällisesti.
5. Seuralla on oma ongelmanratkaisuelin.
6. Seura informoi säännöllisesti jäseniään ja lasten vanhempia ajankohtaisista
asioista.
7. Seura kehittää jatkuvasti valmennuksellista osaamista ja pyrkii
dokumentoimaan ja siirtämään tietoa joukkueiden ja jaostojen välillä toistensa
toimintaa tukien.
Vuokatti Team Sport Ry:n Jalkapallojaoston tehtävänä on ensisijaisesti
paikallisten lasten ja aikuisten Jalkapalloharrastuksen mahdollistaminen
monipuolisessa ja laadukkaassa ympäristössä ja ohjauksessa. VTS
Jalkapallojaosto kasvattaa vastuullisella seuratoiminnalla lapsia ja
nuorisoa. Lisäksi VTS Jalkapallojaosto mahdollistaa laadukkaan
valmennuksen erinomaisten puitteiden, seurayhteistyön ja eri
sidosryhmien avulla selkeät pelaajapolut.
Toimintakäsikirja on tarkoitettu seuran toimintaan osallistuville ja mukana
oleville henkilöille.
Vuokatti Team Sport ry:n hallitus ja jaosto tekevät tarvittaessa muutoksia
tähän toimintakäsikirjaan.
3. LASTEN JA NUORTEN VANHEMMILLE
VTS Jalkapallojaoston toimintakäsikirja mahdollistaa tavan tehdä laadukasta
ja tuloksekasta kasvatus- ja nuorisotyötä liikunnan kautta lasten ja nuorten
hyväksi. Toiminta pohjautuu vahvasti Vuokatti Team Sportin ja Suomen
Jalkapalloliiton arvoihin ja sääntöihin.
VTS - toimintakäsikirjan tärkein lähtökohta on jokaisen Jalkapalloa
harrastavan lapsen ja nuoren huomioiminen. Mitä paremmin toiminnasta
vastaavat aikuiset ja vanhemmat kykenevät ohjaamaan lapsia ja nuoria, sitä
laadukkaampaa ja haluttavampaa on toiminta myös harrastajien
näkökulmasta. Meidän vanhempien tulee toiminnassamme aina muistaa
lasten ja nuorten erilaisuus ja hyvinkin erilaiset lähtökohdat.
3(10)
Tutustu huolella toimintakäsikirjaan ja tuo mukana myös oma panoksesi
yhteiseen yritykseemme lastemme ja nuortemme hyväksi. Yhdessä toimien
saavutamme parhaan tuloksen. Muistammehan kuitenkin, että vanhempien
tärkeimmät tehtävät ovat lasten ja nuorten kannustaminen, kuljettaminen ja
kustantaminen.
4. HALLITUS JA SEN TEHTÄVÄT
Vuokatti Team Sportin -Jalkapallojaostoa johtaa Vuokatti Team Sport ry:n
hallitus.
Hallitus valmistelee vuosikokouksen. Hallituksen kokouksista pidetään
pöytäkirjaa.
Vuokatti Team Sport ry:n Hallitukseen kuuluu Puheenjohtaja ja vähintään
kolme (3) jäsentä. Jäseniä on kuitenkin enintään 6.
Vuosikokous valitsee puheenjohtajan ja vähintään kolme jäsentä.
Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, sihteerin sekä
hallituksen ulkopuolisen rahastonhoitajan.
Tehtävät
• Vuokatti Team Sport ry:n hallitus johtaa, ylläpitää ja kehittää seuratoimintaa
valittujen päämäärien ja arvojen mukaisesti.
• Jäsenrekisterin ylläpito
• Seuran asioista tiedottaminen.
• Yhteydenpito tarvittaessa muihin ympäristöseuroihin ja jatkuva toiminnan
sekä yhteistyön kehittäminen myös valtakunnallisella tasolla.
• Seuran vuosittainen talousarvion suunnittelu/teko.
• Seuran talousarvion seuranta ja raportointi kokouksissa
• Yhteistyö sidosryhmien (yhteistyökumppanit ja kunta) kanssa (laskutus,
medianäkyvyys ja markkinointi)
• Talous: laskujen maksu (tarkistus/hyväksyminen), lisenssiasiat ja kirjanpitoa
• Jaoston toiminnan tuki ja ohjaus
• Pankkiasiat, tilit jne., yhteistyössä rahastonhoitajan kanssa
• Yhteydenpito ja sopimusten teko seuran ulkopuolisten tahojen kanssa
• Koulutus ja ohjeistus talousasioissa joukkueille yhdessä rh:n tai
yhteyshenkilön kanssa
• Vastuuvalmentajien ja muiden mahdollisten toimihenkilöiden kulukorvausten
sopimukset, maksu ja seuranta (matkalaskut, varustehankinnat ym.)
• Jäsenmaksujen, tuomarimaksujen laskutus joukkueille
• sekä niiden hyväksyntä ja vieminen kirjanpitoon
• Muut "juoksevat" asiat, päätösten tekeminen "päivittäisistä" asioista
4(10)
Taloudenpito
Hallitus valvoo ja tarkastaa kaikkien jaostojen ja joukkueiden taloudenpitoa.
Vuokatti Team Sportin päätilin maksuliikennettä hoitaa tilinkäyttöoikeudelliset
henkilöt ja tilitoimisto.
5. JALKAPALLOJAOSTON JA TOIMIHENKILÖIDEN TEHTÄVÄT
VTS Jalkapallojaoston tarkoituksena on Joukkueiden ja lasten sekä nuorten
tyttöjen ja poikien urheiluharrastuksen ja kilpailutoiminnan ylläpitäminen ja
kehittäminen Sotkamossa.
7.1 Yhdyshenkilön / Toiminnanjohtajan tehtävät (TJ)
• Joukkueiden laatimien toimintasuunnitelmien tarkastaminen yhdessä
joukkuejohtajien kanssa
• Yhteistyö joukkueen, joukkueenjohtajien ja rahastonhoitajien ja hallituksen
kanssa näitä koskevissa asioissa
• Joukkueen johtajien briiffaaminen (arvot, tavoitteet, aloituspalaverit,
joukkueen toimihekilöt ja vastuut)
• Tiedottaminen liiton ja hallituksen asioista joukkueiden johtajille
• Turnauslupien hankkiminen
• Sarjailmoittautumiset, pelaajasiirrot ja näiden maksujen hyväksyminen
• Yhteydenpito tarvittaessa aluepäällikköön ja Jalkapalloliittoon
• Koulutukseen ohjaus: huoltajat, joukkueenjohtajat, rahastonhoitajat, toimitsijat
jne.
• Yhteydenpito erotuomarikerhoon.
• Osallistuminen alueen kevät- ja syyskokouksiin ja päätösten tiedotus seuralle.
(tarvittaessa)
• Vanhempien palaverit PJ:n kanssa (pyydettäessä), pelisäännöt jne.
• Juniorijoukkueiden turnausten toteutuksen koordinointi ja ohjaus.
• Hallituksen kokoukset kutsuttaessa
• Omalta osaltaan seuran toiminnan ja organisaation kehittäminen
• Yhdyshenkilö/toiminnanjohtaja toimii myös seuran/joukkueen yhdyshenkilönä
pelaajien / vanhempien asioita koskien.
5(10)
6. JOUKKUEEN TOIMIHENKILÖT JA TEHTÄVÄT
Toteutuksen siirtymäaika marraskuulle 2024
Joukkueiden vanhempainkokouksen tulee valita joukkueelle vähintään
joukkueenjohtaja ja vastuuvalmentaja. Apuvalmentaja(t), huoltajat,
rahastonhoitaja ja talkoovastaava olisi myös suositeltavaa valita.
Joukkueenjohtoryhmään kuuluvat joukkueenjohtaja(t), vastuuvalmentaja,
huoltaja(t), rahastonhoitaja ja talkoovastaava, jos heidät kaikki on nimetty.
Jokaisen joukkueen vastuuvalmentajan valinnan valmistelee yhdyshenkilö ja
lopullisen hyväksynnän tekee hallitus.
6.1. Joukkueenjohtajan (JJ) tehtävät
Vastuullinen joukkueenjohtaja on joukkueen kokonaistoiminnan johtaja.
• Laatii joukkueen budjetin yhdessä mahdollisen rahastonhoitajan kanssa
johtokunnan määräämänä ajankohtana.
• Vastaa toiminta- ja talousarvion toteutumisesta kauden aikana.
• Huolehtii lisenssimaksut ja tarvittavat siirtopaperit.
• Vastaa yhteistyössä hallituksen kanssa omatoimisen varainhankinnan
suunnittelusta ja toteutuksesta joukkueessa.
• Vastaa tiedonkulusta eri ryhmien välillä.
• Toimii matkanjohtajana ottelu-, turnaus- ja harjoitusmatkoilla.
• Vastaa joukkueen kurinpitovelvollisuudesta yhdessä muun johtoryhmän
kanssa.
• Huolehtii ottelujärjestelyistä; otteluilmoitus, tuomarit, vastustajalle
tiedottaminen, toimitsijat, palkinnot, pöytäkirjat, tulospalvelu jne.
• Huolehtii joukkueen kirjanpidosta ja rahaliikenteestä.
• Tarkistaa laskujen oikeudellisuuden ja suorittaa maksatuksen.
• Laskuttaa ja valvoo saatavia.
• Huolehtii käteisvaroista.
• Toimittaa kirjanpitomateriaalin tilitoimistolle.
• Suorittaa muut joukkueenjohtajalle kuuluvat tehtävät.
Joukkue voi jakaa harkintansa mukaan joukkueenjohtajan tehtäviä useamman
henkilön kesken.
6.2. Vastuuvalmentajien (VV) tehtävät
• Vastuuvalmentaja on joukkueen urheilullisen toiminnan johtaja.
• Laaditun harjoitusohjelman toteuttaminen käytännössä.
• Yksittäisten harjoitteiden suunnittelu.
• Joukkueen nimeäminen ja pelitaktiikan suunnittelu otteluihin.
6(10)
• Otteluiden ja harjoitusten johtaminen.
• Kauden kilpailutoiminnan suunnittelu.
• Joukkueen kurinpitovelvollisuus yhdessä muun johtoryhmän kanssa.
• Itsensä kehittäminen valmentajana ja kasvattajana.
• Lisäksi valmentajan tulee toiminnassaan olla esimerkillinen joukkueen muille
jäsenille.
• Osallistumis- ja raportointivelvollinen vanhempien kokouksissa tarvittaessa.
6.3 Valmentajan (V) tehtävät
• Laaditun harjoitusohjelman toteuttaminen käytännössä.
• Yksittäisten harjoitteiden suunnittelu, yhdessä vastuuvalmentajan kanssa.
• Otteluiden ja harjoitusten toteuttaminen yhdessä vastuuvalmentajan kanssa.
• Joukkueen kurinpitovelvollisuus yhdessä muun johtoryhmän kanssa.
• Itsensä kehittäminen valmentajana ja kasvattajana.
• Lisäksi valmentajan tulee toiminnassaan olla esimerkillinen joukkueen muille
jäsenille.
• Osallistumisvelvollisuus vanhempien kokouksissa tarvittaessa.
6.4. Huoltajan tehtävät (H)
• Vastaa joukkueen yhteisten varusteiden kunnosta ja täydennyksistä.
• Huolehtii pallojen täyttämisestä
• Huolehtii joukkueen ensiaputarvikkeiden valmiudesta ja saatavuudesta ja
tarvittaessa ensiavusta.
• Vastaa joukkueen virvoitushuollosta harjoituksissa ja ottelussa.
• Kuuluu joukkueen johtoryhmään ja vastaa osaltaan joukkueen kurinpidosta.
7(10)
7 TALOUDENHOIDON PERIAATTEET
VTS:n HALLLITUS KOORDINOI YHTEISTYÖ JA SPONSORISOPIMUKSET
VARAINHANKINNAT JA TALKOOTYÖT
Siirtymäaikaa marraskuulle 2024
7.1. Varainhankinta
Junioriurheilun varainhankinnan tärkeimpiä tulonlähteitä ovat mm.
kausimaksu, talkoo/muut tapahtumat, sponsori ja mainostulot. Kausimaksu
koskee jokaista pelaajaa. Kausimaksuilla maksetaan pelipassit, joukkueen
henkilöstökulut, pelimatkoista aiheutuvat kulut, tuomarimaksut ja muut
joukkueen toimintaan liittyvät juoksevat kulut. Kausimaksun suuruudesta
päättä joukkue laatimansa budjetin perusteella vuosittain.
Seuramaksulla katetaan seuratoiminnasta aiheutuvat kulut. Seuramaksua
vastaan jäsenet saavat jäsenkortit ja niihin liittyvät jäsenedut. Seuramaksun
suuruudesta päättää hallitus vuosittain. Seuramaksu kattaa kaikki seuran lajit
(Jalkapallo, salibandy ja jääkiekko). Seuramaksu suunnataan vain lajiliiton
sarjoissa pelaaville joukkueille.
Pelaajan kausimaksu on sitova.
7.2. Seuran ja Jalkapallojaoston tarjoamat palvelut joukkueille
• kirjanpitopalvelut
• sarjamaksut
• koulutus
• valmentajat
• huoltajat
• joukkueenjohtajat
• muut tarvittavat
7.3 Yksittäisen joukkueen varainhankinta ja taloudenhoito
Jokainen VTS -joukkue tekee kullekin toimintakaudelle talousarvion. Tämän
talousarvion joukkueenjohtaja esittelee joukkueen vanhemmille ja
johtokunnalle. Jokaisen joukkueen on vuosittain suoriuduttava kaikista
8(10)
sitoumuksista. Joukkueen toimintamenot voivat olla tuloja suuremmat vain,
jos joukkueella on aikaisemmilta vuosilta säästössä varoja, joilla vaje voidaan
kattaa. Yksittäisen joukkueen kausibudjetin hyväksyy joukkueen
päätösvaltainen vanhempainkokous.
7.4.1. Joukkueen pankkitilin käyttöoikeus
Joukkueen nimissä olevaa pankkitiliä käyttävät kunkin joukkueen nimetyt
vastuuhenkilöt. Joukkueen päätösvaltainen vanhempainkokous valitsee nämä
henkilöt. Yleensä ne ovat joukkueenjohtaja ja rahastonhoitaja.
7.4.2. Joukkueen varat ja omaisuus
Kaikki joukkueen varat ja omaisuus, jotka on maksettu tilille, kerätty tai
hankittu eri menetelmillä on seuran omaisuutta, joka on joukkueen käytössä.
Joukkueiden kirjanpito liitetään seuran kirjanpitoon. Tuomarimaksut ja palkat
toimitetaan tilitoimistolle maksettavaksi ja tulorekisteriin merkittäväksi.
Joukkueen rahastonhoitaja toimittaa tositteet kuukausittain tilitoimistolle,
seuraavan kuun 15 päivään mennessä.
Pelaajan joukkuekohtaisen toimintavuoden maksun suuruudesta päättää
joukkueen vanhempainkokous talousarvion hyväksymisen yhteydessä.
Tavoitteena on, että maksu on mahdollisimman pieni.
Joukkueen tulee pyrkiä auttamaan taloudellisissa vaikeuksissa olevaa
perhettä niin, ettei lapsen tai nuoren tarvitsisi lopettaa lajin harrastamista
seurassa. Kaikki ne, jotka ovat osallistuneet päätöksentekoon taloudellisissa
vaikeuksissa olevan perheen pelaajan auttamisesta, ovat vaitiolovelvollisia
asian suhteen.
Kesäajalle on syytä määrätä oma kuukausimaksu, tai muu osallistumiseen
perustuva maksu, joka peittää kesäkaudesta aiheutuvat kulut.
7.4.3. Pelaamisen lopettaminen seurassa
Pelaajan lopettaessa harrastamisen seurassa tai mikäli hän siirtyy toiseen
seuraan, kaikki ko. päivämäärään erääntyneet maksut on oltava suoritettuina
ja joukkueen / seuran varusteet palautettuina / korvattuina seuralle
siirtopapereiden saamiseksi huomioiden SPL:n kilpailusäännöt.
7.4.4. Joukkueen jakautuminen ja loppuminen
Varat, jotka on maksettu joukkueen tilille, kerätty esim. talkoilla tai jollain
muulla keinoilla hankittu ovat seuran omaisuutta ja ovat joukkueen käytössä.
9(10)
8. ONGELMANRATKAISUELIN
Mahdolliset erimielisyydet ja epäselvyydet ratkaisee ongelmanratkaisuelin,
johon kuuluvat Vuokatti Team Sport ry:n hallituksen edustaja, joukkueen
toimihenkilöt ja vanhemmat.
Hallituksen yhteyshenkilö ongelmanratkaisuelimessä on Heikki Suhonen.
Hänen estyessä yhteyshenkilö on Hanna-Mari Virtanen. Henkilöt päivitetään
vuosittain.
Vuokatti Team Sport ei hyväksy kiusaamista missään muodossa
toiminnassaan.
Kiusaaminen ei ole hyväksyttyä seuratoiminnassa.
Joukkueenjohtoryhmän tai ongelmanratkaisuelimen toimenpiteet:
1. ensin huomautetaan/varoitetaan pelaajaa
2. rikkomusten jatkuessa pelaaja poistetaan kyseisestä harjoituksesta
3. rikkomusten jatkuessa, edelleen huomauttamisen/varoituksen jälkeen,
pelaajalle annetaan kahden viikon harjoittelu- ja pelikielto seuran/joukkueen
toiminnasta
4. mikäli rikkomukset kuitenkin edelleen jatkuvat 1,2 ja 3. kohtien annettujen
sanktioiden jälkeen, pelaaja erotetaan seuran/joukkueen toiminnasta.
Kaikissa edellä mainituissa kohdissa (1, 2 ja 3) ovat pelaajan huoltajat
mukana kuulemassa annettaessa sanktioita pelaajan rikkoessa seuran
antamia sääntöjä koskien kiusaamista.
VTS ei hyväksy rasismia seuransa toiminnassa:
Joukkueenjohtoryhmän tai ongelmanratkaisuelimen toimenpiteet:
1. ensin huomautetaan/varoitetaan pelaajaa
2. rikkomusten jatkuessa pelaaja poistetaan kyseisestä harjoituksesta
3. rikkomusten jatkuessa, edelleen huomauttamisen/varoituksen jälkeen,
pelaajalle annetaan kahden viikon harjoittelu- ja pelikielto
seuran/joukkueen toiminnasta
4. mikäli rikkomukset kuitenkin edelleen jatkuvat 1,2 ja 3. kohtien annettujen
sanktioiden jälkeen, pelaaja erotetaan seuran/joukkueen toiminnasta.
Kaikissa edellä mainituissa kohdissa (1, 2 ja 3) ovat pelaajan huoltajat
mukana kuulemassa annettaessa sanktioita pelaajan rikkoessa seuran
antamia sääntöjä koskien rasismia.
10(10)
Tupakan, nuuskan, alkoholin ja muiden päihdyttävien aineiden käyttö ei ole
hyväksyttyä seuratoiminnassa.
Joukkueenjohtoryhmän tai ongelmanratkaisuelimen toimenpiteet:
1. ensin huomautetaan/varoitetaan pelaajaa
2. rikkomusten jatkuessa, edelleen huomauttamisen/varoituksen jälkeen, pelaajalle
annetaan kahden viikon harjoittelu- ja pelikielto seuran/joukkueen toiminnasta
3. mikäli rikkomukset kuitenkin edelleen jatkuvat 1. ja 2. kohtien annettujen
sanktioiden jälkeen, pelaaja erotetaan seuran/joukkueen toiminnasta.
Kaikissa edellä mainituissa kohdissa (1, 2) ovat pelaajan huoltajat mukana
kuulemassa annettaessa sanktioita pelaajan rikkoessa seuran antamia sääntöjä
koskien tupakan, nuuskan, alkoholin tai muiden päihdyttävien aineiden käyttöä.
9. TIEDOTUSTOIMINTA
Jalkapallojaoston toiminnasta tiedotetaan kauden alussa sovituilla tavoilla
sekä seuran omilla nettisivuilla (www.vuokattiteamsport.fi). Lisäksi tiedotusta
tapahtuu eri viestintäkanavissa muun muassa sosiaalisessa mediassa, kuten
facebook ja WhatsApp.
Jokainen joukkue huolehtii omasta joukkueen sisäisestä tiedotustoiminnasta
itsenäisesti sopimallaan tavalla