TOIMINTAKÄSIKIRJA, VUOKATTI TEAM SPORT, JÄÄKIEKKO

​

Sisältö:

1.  Johdanto

2.  VTS  Vahvempia  yhdessä,  aikaansa  edellä!

3.  Lasten  ja  nuorten  vanhemmille

4.  Toiminnan  lähtökohdat

5.  Jaoston  toimintaa  ohjaa  pelaajapolku  ja  seuran  arvot

6.  Hallitus  ja  sen  tehtävät

7.  Jääkiekkojaoston  ja  toimihenkilöiden  tehtävät

8.  Joukkueen  toimihenkilöt  ja  tehtävät

9.  Jaoston  ydintoimintojen  vuosikello

10.  Taloudenhoidon  periaatteet

11.  Ongelmanratkaisuelin

12.  Tiedotustoiminta 

 

1.  JOHDANTO

​

​Vuokatti  Team  Sport  ry:n  jääkiekkojaosto  on  yksi  Vuokatti  Team  Sport  Ry:n kolmesta  jaostosta  Jalkapallojaoston  ja  Kerhotoiminnan  ohella.  Jääkiekkojaosto noudattaa  toiminnassaan  Vuokatti  Team  Sport  ry:n  yhteisiä  tavoitteita,  joita  ovat paikallisten  lasten  ja  aikuisten  liikunnan  lisääminen  hyvässä  ympäristössä  ja ohjauksessa.  Laadukas  ja  osaava  valmennus  ja  selkeät  pelaajapolut kiekkokoulusta  edustusjoukkueeseen  saakka.  Tapahtumien järjestäminen ja matkailutulon lisääminen alueella.  Lomalla  365  edistäminen,  ollaan  osana markkinoimassa  ja  kehittämässä  Sotkamon  elinvoimaisuutta  myös  jatkossa. Yhteistyön  tiivistäminen  sekä  lisääminen  muiden  seurojen  ja  sidosryhmien kanssa. 

​

​2.  VTS  VAHVEMPIA  YHDESSÄ,  AIKAANSA  EDELLÄ! 

​

​Vuokatti  Team  Sport  on  aikaansa  edellä,  Yhtenäinen  monilajiseura  kehittää jaostojen  (Jääkiekko,  Jalkapallo  ja  Kerhotoiminta)  toiminnan  tasoa  ennen kaikkea  laadun  kehittämisen  kautta.  Vuokatti  Team  Sport  haluaa  mahdollistaa useamman  lajin  harrastamisen  toisiaan  tukevana  mahdollisuutena.  Vuokatti Team  Sport  haluaa  tasapuolisesti  ottaa  lasten,  nuorten  ja  vanhempien  tarpeet  ja toiveet  huomioon  toiminnassaan.  Vuokatti  Team  Sport  mahdollistaa  laadukkaan kilpaurheilutoiminnan  edustusjoukkueessa.  VTS  tuo  mukanaan  sotkamolaiseen joukkueurheiluun  uuden  näkökulman  ja  vuosikellon,  jolla  mahdollistetaan yhteisharjoitukset  lajien  välillä  mm.  tekniikkaharjoitusten  ja  lihashuollon  osalta. Seura  tukee  myös  voimakkaasti  etenkin  lasten  ja  nuorten  mahdollisuutta harrastaa  niin  talvi-  kuin  kesälajeja  limittäin  kunkin  lapsen  ja  nuoren  yksilölliset tavoitteet  ja  resurssit  huomioiden. 

​

VTS  on  vastuullinen: 

​

1.  Seura  sitoutuu  pitämään  huolta  jokaisesta  mukana  olevasta  lapsesta  ja nuoresta.

2.  Seuran  toimintasuunnitelmassa  on  huomioitu  kasvatuksellinen  ja monipuolinen  harrastaminen. 

3.  Seura  noudattaa  kiusaamisessa  nollatoleranssia  niin harrastustoiminnassa  kuin  sen  ulkopuolella.

4.  Seura  kouluttaa  valmentajiaan  ja  toimihenkilöitään  järjestelmällisesti.

5.  Seuralla  on  oma  ongelmanratkaisuelin.

6.  Seura  informoi  säännöllisesti  jäseniään  ja  lasten  vanhempia ajankohtaisista  asioista.

7.  Seura  tekee  työtä  luonnon  kunnioittamisen  ja  kestävään  kehityksen  eteen.

8.  Seura  kehittää  jatkuvasti  valmennuksellista  osaamista  ja  pyrkii dokumentoimaan  ja  siirtämään  tietoa  joukkueiden  ja  jaostojen  välillä toistensa  toimintaa  tukien. 

​

Vuokatti  Team  Sport  Ry:n  jääkiekkojaoston  tehtävänä  on  ensisijaisesti paikallisten  lasten  ja  aikuisten  jääkiekkoharrastuksen  mahdollistaminen monipuolisessa  ja  laadukkaassa  ympäristössä  ja  ohjauksessa.  VTS jääkiekkojaosto  kasvattaa  vastuullisella  seuratoiminnalla  lapsia  ja  nuorisoa,  sekä tarjoaa  mahdollisuuden  harrastaa  jääkiekkoa  oman  tasonsa  ja  halunsa  mukaan. Lisäksi  VTS  jääkiekkojaosto  mahdollistaa  laadukkaan  valmennuksen erinomaisten  puitteiden,  seurayhteistyön  ja  eri  sidosryhmien  avulla  selkeät pelaajapolut  kiekkokoulusta  edustusjoukkueeseen  saakka. 

​

VTS  -  juniorijääkiekko  toimii  tukevana  perustana  nuorten  liikunnalliselle kehitykselle  ja  on  myös  porras  matkalla  jääkiekon  huipulle.  VTS  ei  ole ainoastaan  juniorijääkiekkoa, VTS:n  tavoitteena  on  olla  myös  vahva  alueellinen edustusjoukkue.  Edustusjoukkue  toimii  alueen  nuorten  ja  aikuisten  pelaajauran mahdollistajana.  Edustusjoukkueen  sarjataso  valitaan  vallitsevan  VTS:n  oman  ja alueellisen  juniorityön  tuottaman  pelaaja-aineksen  taitotason  mukaisesti taloudelliset  realiteetit  huomioon  ottaen  siten,  että  tavoitteena  on  pelata voittavaa  edustuskiekkoa  yhteistyökumppanien  mahdollistamana,  paikallisen yleisön  iloksi.  VTS  noudattaa  toiminnassaan  ja  kasvatustyössään  Jääkiekkoliiton ja  alueen  pelisääntöjä.Joukkueet  osallistuvat  liiton  ja  alueen  sarjatoimintaan. VTS  järjestää  aktiivisesti  juniori  -ja  puulaakiturnauksia  sekä  ”pelitällitapahtumia”. VTS  on  mukana  kehittämässä  tyttö-  ja  naiskiekkoilijan  pelaajapolkua  Kainuussa.

 

Tämän  toimintakäsikirjan  tavoitteena  on  selkeyttää  ja  helpottaa  VTS:n  jaoston  ja joukkueiden  toimintaa  sekä  kertoa  uusille  jäsenille,  millaisten  periaatteiden mukaan  VTS  jääkiekko  toimii.  Lisäksi  näillä  VTS:n  yhteisillä  pelisäännöillä pyritään  ehkäisemään  mm.  väärinkäsityksiä  ja  ristiriitoja.  Yhteisesti  hyväksytyt pelisäännöt  helpottavat  toimintaa  seuran  sisällä  ja  antavat  varmuuden menettelytavoista  sekä  urheilullisissa  että  hallinnollisissa  asioissa. Toimintakäsikirja  on  tarkoitettu  seuran  toimintaan  osallistuville  ja  mukana  oleville henkilöille. Vuokatti  Team  Sport  ry:n  hallitus  ja  jaosto  tekevät  tarvittaessa  muutoksia  tähän toimintakäsikirjaan.  Käsikirja  päivitetään  vuosittain.  Muutokset  astuvat  voimaan, kun  ne  on  hyväksytty  jaoston  ja  hallituksen  kokouksessa. 

​

3.  LASTEN  JA  NUORTEN  VANHEMMILLE

 

VTS  Jääkiekkojaoston  toimintakäsikirja  mahdollistaa  tavan  tehdä  laadukasta  ja tuloksekasta  kasvatus-  ja  nuorisotyötä  liikunnan  kautta  lasten  ja  nuorten  hyväksi. Toiminta  pohjautuu  vahvasti  Vuokatti  Team  Sportin  ja  Suomen  jääkiekkoliiton arvoihin  ja  sääntöihin.  VTS  -  toimintakäsikirjan  tärkein  lähtökohta  on  jokaisen jääkiekkoa  harrastavan  lapsen  ja  nuoren  huomioiminen  ja  yksilöllisen pelaajapolun  rakentaminen.  Mitä  paremmin  toiminnasta  vastaavat  aikuiset  ja vanhemmat  kykenevät  ohjaamaan  lapsia  ja  nuoria,  sitä  laadukkaampaa  ja haluttavampaa  on  toiminta  myös  harrastajien  näkökulmasta.  Meidän vanhempien  tulee  toiminnassamme  aina  muistaa  lasten  ja  nuorten  erilaisuus  ja hyvinkin  erilaiset  lähtökohdat.  Tämä  toimintakäsikirja  pyrkii  osaltaan  lisäämään tätä  ymmärrystä,  samalla,  kun  se  valottaa  lasten  ja  nuorten  jääurheilun tavoitteita,  painopistealueita  ja  taustoja  VTS:n  juniorijääkiekossa. 

 

Tutustu  huolella  toimintakäsikirjaan  ja  tuo  mukana  myös  oma  panoksesi yhteiseen  yritykseemme  lastemme  ja  nuortemme  hyväksi.  Yhdessä  toimien saavutamme  parhaan  tuloksen.  Muistammehan  kuitenkin,  että  vanhempien tärkeimmät  tehtävät  ovat  lasten  ja  nuorten  kannustaminen,  kuljettaminen  ja kustantaminen.

 

4.  TOIMINNAN  LÄHTÖKOHDAT 

 

Seuran  juniorijääkiekkoon  tulee  vuosittain  mukaan  runsaasti  uusia  junioreita  ja heidän  vanhempiaan.  Polku  Kiekkokoulusta  joukkuetoimintaan  on suunnitelmallinen  ja  selkeä.  Nuorempaan  ikäluokkaan  perustetaan  joka  vuosi uusi  joukkue.  Toimintakauden  alussa  pidetään  palaveri  huoltajille,  jossa  käydään läpi  tuleva  toimintakausi  mm.  toimihenkilöt,  budjetti,  talkoovastaavat.  Kaikki uudet  toimijat  koulutetaan  tehtävään.  Toimihenkilöt  päivitetään  vuosittain,  näin pyrimme  ehkäisemään  liikakuormittumista.  Toimihenkilöille  on  nimetty  vastaava seuran  toimesta.  (kts.  kohta  8)  Selkeät  toimintaperiaatteet  auttavat  toiminnan käynnistämisessä  ja  sen  pyörittämisessä.  Lisäksi  nämä  toimintaperiaatteet toimivat  tukena  jo  olemassa  olevien  joukkueiden  toiminnassa. 

 

Nämä  toimintaperiaatteet  nojaavat  seuran  perusarvoihin:

Vahvempia  yhdessä,  yksilöistä  joukkueeksi!

Tavoitteita  ja  taitoja!

Suuntana  liikunnallinen  elämäntapa!

 

Seuran  perusarvot  ovat  vastuulli  suus,  yhdenvertaisuus,  tasa-arvo  ja  kunnioitus. Näiden  kautta  korostamme  yksilöllisyyttä,  jossa  jokainen  lapsi  ja  nuori huomioidaan  yksilöllisesti  ja  kunnioittavasti  yhteisön  jäsenenä.  Lisäksi  seuran toiminnan  on  tuettava  perheiden  ja  koulujen  kasvatustoimintaa.  Laadukkuus  ja vastuullisuus  on  seuralle  tärkeä  tavoite  ja  pyrimmekin  tarjoamaan  jokaisella tasolla  osaavaa  ja  monipuolista  koulutus-,  kasvatus-  ja  urheilutoimintaa  kaikille seurassa  mukana  oleville. 

 

Oppivan  yhteisön  tehtävä  on  tarjota  mahdollisuus  sosiaaliseen vuorovaikutukseen  ja  yhteistyöhön  harrastuksen  parissa.  Toiminnan järjestämisessä  ja  organisoimisessa  korostetaan  demokraattisten  ja yhteistyökeskeisten  toimintamuotojen  käyttöä.  Lisäksi  toiminnassa  kiinnitetään jatkuvasti  huomiota  yhteisön  toimintamuotojen  arvioimiseen  ja  kehittämiseen. Seura  tarjoaa  jokaiselle  yksilölle  mahdollisuuden  oppia  uusia  asioita  ja  tehtäviä sekä  mahdollisuuden  osallistua  seuran  toiminnan  kehittämiseen.  Aktiivisella yhteydenpidolla  ulospäin  tarkoitetaan  aktiivista  tiedotustoimintaa  sekä  aktiivista vuoropuhelua  sidosryhmien  ja  seurayhteistyön  merkeissä.  Kukaan  ei  tiedä toiminnastamme,  jos  emme  itse  kerro  siitä  ulospäin.  Kukaan  ei  kehitä toimintaamme  ellemme  ole  valmiita  haastamaan  itseämme  ja yhteistyökumppaneitamme.  Yhteydet  paikallisiin  ja  jopa  valtakunnallisiin sidosryhmiin,  yhteistyökumppaneihin,  julkiseen  sektoriin  ja  medioihin  on  luotava itse.  Näiden  seuran  laatimien  toimintaperiaatteiden  pohjalta  joukkueet rakentavat  omat  toimintaperiaatteensa  ja  taloutensa  jokaiselle  pelikaudelle. Lapsen  tullessa  mukaan  toimintaan,  kiinnitämme  huomiota  myös  perheiden  ja huoltajien  kohtaamiseen.  Huoltajat  halutaan  aktiivisiksi  toimijoiksi  mukaan seuratoimintaan  harrastajapolun  alkuvaiheesta  saakka.  Jaamme  riittävästi selkeää  tietoa  seuran  ja  joukkueiden  toiminnasta  ja  järjestämme  talkoolaisille tarvittavaa  koulutusta. 

 

5.  JAOSTON  TOIMINTAA  OHJAA  PELAAJAPOLKU  JA  SEURAN  ARVOT 

 

VTS  pelaajapolku  ohjaa  seuran  urheilullista  ja  kasvatuksellista  linjaa. Pelaajapolku  pohjautuu  vahvasti  Suomen  Jääkiekkoliiton  Suomi-kiekon pelaajapolkuun.  Tämä  kertoo  siitä  että  VTS  haluaa  toimia  Suomen Jääkiekkoliiton  arvomaailman  ja  toimintamallien  mukaan.  Haluamme  olla eturivissä  antamassa  lapsille  -  ja  nuorille  laadukasta  jääkiekkovalmennusta unohtamatta  kuitenkaan  että  hyvä  ja  positiivinen  ilmapiiri  antaa  terveen kasvualustan  tulevaa  elämää  varten  niin  jääkiekkokaukalossa  kuin  jääkiekon ulkopuolisessa  elämässä. 

 

Pelaajapolku  jakautuu  vaiheisiin  huomioiden  urheilija-  ja  harrastajapolun  tyttö-  ja poikakiekossa.  Seuran  pelaajapolku  muodostuu  seuraavista  vaiheista: 

​

1.  Luistelukoulu  (4–7  v)  Liikunnan  ilo,  luistelun  perustaidot  ja  myönteinen suhtautuminen  urheiluun.

2.  Harraste-  ja  taitovaihe  (U8–U12)  Vahva  luistelu-  ja  lajitaitopohja, monipuolinen  liikunta  ja  tasavertainen  osallistuminen.

3.  Kehittyvä  kilpavaihe  (U13–U15)  Tavoitteellisuuden  asteittainen  lisääminen, yksilöllinen  kehittyminen  ja  kilpakiekkoon  valmistautuminen.

4.  Kilpakiekkovaihe  (U16–U20)  Vuokatti–Ruka  Urheiluakatemian  (VRUA) tukema  huippu-urheilijan  arki,  jossa  yhdistyvät  harjoittelu,  opiskelu  ja kokonaisvaltainen  hyvinvointi.

5.  Aikuiskiekko  ja  edustusjoukkue.  Siirtymä  U20-vaiheesta  Kainuu  Hockey Teamin  edustukseen  Suomi-sarjatasolle. 

​

5.1  

Kainuu Hockey Team

Olemme osa Kainuu Hockey Team (KHT) seurayhteisöä.  KHT  muodostuu seuraavista  neljästä  seurasta:

 

Suomussalmen  Palloseura 

Kajaanin Junnuhokki

Kuhmon Kiva HT   

Vuokatti Team Sport.

 

U11-U16  vaiheessa  olemme  osa  Kainuu  Hockey  ry:stä  jonka  alla  teemme  ja edistämme  yhteistyötä  muiden  KHT  seurojen  kanssa.  Pelaajaoikeudet  ovat KHT:n  alla ikäluokissa  U11-U16.  Yhteistyö  seurojen  välillä  aloitetaan  jo kiekkokoulu-  ja  Leijonaliigavaiheessa  sekä  tyttökiekossa.   

​

6.  HALLITUS  JA  SEN  TEHTÄVÄT 

​

Vuokatti  Team  Sportin  -jääkiekkojaostoa  johtaa  Vuokatti  Team  Sport  ry:n  hallitus (johtokunta).  Hallitus  johtaa  ja  ohjaa  jääkiekkojaostoa  junioritoiminnasta  – edustusjoukkueeseen.  Hallituksen  pääasiallinen  tehtävänä  on  seuran kehittäminen,  talouden  hallinta  ja  jäsenrekisterin  ylläpito.  Hallitus  valmistelee vuosikokoukset.  Hallituksen  kokouksista  pidetään  pöytäkirjaa.  Vuosikokous valitsee  hallitukseen  kahdeksi  toimintavuodeksi  puheenjohtaja,  ja  kahdeksi toimintavuodeksi  valitut  3-6  jäsentä.  Hallituksen  jäsenistä  puolet  on  erovuorossa vuosittain.  Ensimmäisellä  kerralla  eroaa  puolet  arvan  perusteella.  Hallitukseen valitaan  sekä  miehiä  että  naisia,  ellei  erityisiä  syitä  ole.  Hallitus  valitsee keskuudestaan  varapuheenjohtajan,  sihteerin  sekä  hallituksen  ulkopuolisen rahastonhoitajan. 

​

Tehtävät

●  Vuokatti  Team  Sport  ry:n  hallitus  johtaa,  ylläpitää  ja  kehittää seuratoimintaa  valittujen  päämäärien  ja  arvojen  mukaisesti.

●  Jäsenrekisterin  ylläpito

●  Seuran  asioista  tiedottaminen.

●  Yhteydenpito  tarvittaessa  muihin  ympäristöseuroihin  ja  jatkuva  toiminnan sekä  yhteistyön  kehittäminen  myös  valtakunnallisella  tasolla.

●  Seuran  vuosittainen  talousarvion  suunnittelu/teko.

●  Seuran  talousarvion  seuranta  ja  raportointi  kokouksissa

●  Yhteistyö  sidosryhmien  (yhteistyökumppanit  ja  kunta)  kanssa  (jäävuorot, laskutus,  medianäkyvyys  ja  markkinointi)

●  Talous:  laskujen  maksu  (tarkistus/hyväksyminen),  lisenssiasiat  ja kirjanpitoa

●  Jaoston  toiminnan  tuki  ja  ohjaus

●  Pankkiasiat,  tilit  jne.,  yhteistyössä  rahastonhoitajan  kanssa

●  Yhteydenpito  ja  sopimusten  teko  seuran  ulkopuolisten  tahojen  kanssa

●  Koulutus  ja  ohjeistus  talousasioissa  joukkueille  yhdessä  rh:n  kanssa 

●  Vastuuvalmentajien  ja  muiden  mahdollisten  toimihenkilöiden kulukorvausten  sopimukset,  maksu  ja  seuranta  (matkalaskut, varustehankinnat  ym.)

●  Jäsenmaksujen,  toimintamaksujen,  jäävuorojen,  tuomarimaksujen laskutus  joukkueille,  yhdyshenkilö  Vuokatti  Areenan  kanssa.

●  Toimihenkilöiden  ja  valmentajien  säännöllinen  kouluttaminen  ja valvominen  (rikosrekisteriote  yli  18-vuotiailta  ohjaajilta  ja  työntekijöiltä)

●  Materiaalihankinnat  yhdessä  Harrastepäällikön,  Valmennuspäällikön, Junioripäällikön  ja  Huoltopäällikön  kanssa  sekä  niiden  hyväksyntä  ja vieminen  kirjanpitoon

●  Muut  "juoksevat"  asiat,  päätösten  tekeminen  "päivittäisistä"  asioista 

​

Taloudenpito

Hallitus  valvoo  ja  tarkastaa  kaikkien  jaostojen  ja  joukkueiden  taloudenpitoa. Vuokatti  Team  Sportin  päätilin  maksuliikennettä  hoitaa  tilinkäyttöoikeudelliset henkilöt  ja  tilitoimisto.  Päätilin  hoitajan  kautta  suoritetaan  kaikkien  joukkueiden jääaikamaksut  valmentajamaksut  ja  tuomarimaksut. 

​

7.  JÄÄKIEKKOJAOSTON  JA  TOIMIHENKILÖIDEN  TEHTÄVÄT 

​

VTS  jääkiekkojaoston  tarkoituksena  on  joukkueiden  ja  lasten  sekä  nuorten tyttöjen  ja  poikien  jääurheiluharrastuksen  ja  kilpailutoiminnan  ylläpitäminen  ja kehittäminen Sotkamossa  ja  Kainuussa. 

​

7.1  Yhdyshenkilön  /  Jääkiekkojaoston  puheenjohtaja  (PJ) 

●  Joukkueiden  laatimien  toimintasuunnitelmien  tarkastaminen  yhdessä valmennuspäällikön  (VP)/junioripäällikkö  (JP)  ja  joukkuejohtajien  kanssa

●  Yhteistyö  joukkueen,  joukkueenjohtajien  ja  rahastonhoitajien,  valmennus- ja  junioripäällikön,  harrastepäällikön,  hallituksen  ja  huoltopäällikön  kanssa näitä  koskevissa  asioissa ●  Joukkueen  johtajien  briiffaaminen  (arvot,  tavoitteet,  aloituspalaverit, joukkueen  toimihekilöt  ja  vastuut)

●  Tiedottaminen  liiton  ja  hallituksen  asioista  joukkueidenjohtajille

●  Turnauslupien  hankkiminen  yhteistyössä  VP:n  kanssa

●  Sarjailmoittautumiset,  pelaajasiirrot  ja  näiden  maksujen  hyväksyminen yhdessä  VP:n  kanssa.

●  Yhteydenpito  tarvittaessa  aluepäällikköön  ja  Jääkiekkoliittoon

●  Koulutukseen  ohjaus  ja  perehdytys:  huoltajat,  joukkueenjohtajat, rahastonhoitajat,  toimitsijat,  EA-vastaavat,  jne.

●  Yhteydenpito  erotuomarikerhoon.

●  Osallistuminen  valmennuspäällikön  kanssa  alueen  kevät-  ja syyskokouksiin  ja  päätösten  tiedotus  seuralle.  (tarvittaessa)

●  Vanhempien  palaverit  VP:n  ja  JP:n  kanssa  (pyydettäessä),  pelisäännöt jne.

●  Juniorijoukkueiden  turnausten  toteutuksen  koordinointi  ja  ohjaus.

●  Jäävuorot  VP:n  kanssa  sekä  peliaikataulut

●  Vastaa  toimihenkilöiden  rekrytoinnista  yhdessä  HP:n  kanssa

●  Jääkiekkojaoston  yhdyshenkilö  hallitukseen  päin

●  Hallituksen  kokoukset  kutsuttaessa

●  Omalta  osaltaan  seuran  toiminnan  ja  organisaation  kehittäminen  yhdessä HP:n  kanssa

●  Jaoston  puheenjohtajan  esimiehenä  toimii  seuran  puheenjohtaja

●  Jaoston  puheenjohtaja  toimii  seuran/joukkueen  yhteyshenkilönä  pelaajien /  vanhempien  asioita  koskien.

●  Jääkiekkojaoston  toiminnanjohtajan  sijaisena  toimii  valmennuspäällikkö

 

7.2  Harrastepäällikön  tehtävät  (HP) 

●  Seuran  toiminnan  kehittäminen,  hanketoiminnan  koordinointi

●  Avustusten  hakeminen  yhdessä  seuran  toiminnanjohtajan  kanssa

●  Kerhotoiminnasta  vastaaminen;  kerhotarjonta,  suunnittelu,  budjetointi  ja kehittäminen,  ohjaajien  rekrytointi

●  Vastaa  taitoluistelusta  ja  salibandytoiminnasta  yhteistyössä vastuuvalmentajien  kanssa

●  Laatia  koulutussuunnitelmat  ja  työsopimukset  kerhonohjaajille

●  Toimii  kerhonohjaajien  ja  kesätyöntekijöiden  lähimpänä  esimiehenä

●  Leiritoiminnan  suunnittelu  yhdessä  seuran  toiminnanjohtajan  kanssa

●  Lasten  ja  nuorten  vanhempien  informointi

●  Seurojen  välisestä  seurayhteistyöstä  vastaaminen  omalta  osaltaan (kerhotoiminta)

●  Vastuuohjaaja  oppilaitosten  yhteistyössä  (harjoittelijat)

●  Vastaa  ohjaajien  rekrytoinnista  ja  työsopimuksista  yhteistyössä toiminnanjohtajan  kanssa  (kerhot,  kesätyöntekijät,  leiriohjaajat)

●  Liiton  koulutus-  ja  valmennusjärjestelmän  edistäminen  seurassa

●  Palautteen  antaminen  ohjaajille  ja  valmentajille  palavereissa,  kerhoissa  ja leireillä

●  Ohjaajien  1)  tukihenkilönä  ja  2)  yhdyshenkilönä  toimiminen  seurajohtoon päin

●  Vastaa  toimihenkilöiden  rekrytoinnista  ja  perehdyttämisestä  yhdessä seuran  toiminnanjohtajan  kanssa 

 

7.3  Valmennuspäällikön  tehtävät  (VP) 

●  Joukkueiden  valmennuksen  kausisuunnitelmat  yhdessä  joukkueiden valmentajien  kanssa  kilpakiekkovaiheessa  (U15/16-U20,  edustusjoukkue)

●  Laatia  koulutussuunnitelmat  ohjaajille  ja  valmentajille  yhdessä  JP:n kanssa

●  Juniorijoukkueiden  urheilutoiminnan  linjaaminen  yhdessä  JP:n  kanssa

●  Joukkueiden  muodostaminen  yhteistyössä  vastuuvalmentajien  kanssa (U18->)

●  Jäävuorojen  kausisuunnittelu

●  Ohjaajien  ja  valmentajien  sisäinen  kouluttaminen,  yhteistyössä Aluevalmentajan  kanssa  (Koutsiklubi)

●  Lasten  ja  nuorten  vanhempien  informointi

●  Seurojen  välisestä  seurayhteistyöstä  vastaaminen  omalta  osaltaan (valmennus)

●  Vastaa  valmentajien  rekrytoinnista  JP:n  kanssa

●  Yhteydenpito  erotuomarikerhoon.

●  Toimii  valmentajien  lähimpänä  esimiehenä

●  Liiton  koulutus-  ja  valmennusjärjestelmän  edistäminen  seurassa

●  Palautteen  antaminen  valmentajille  palavereissa,  harjoituksissa  ja  pelissä

●  Valmentajien  1)  tukihenkilönä  ja  2)  yhdyshenkilönä  toimiminen seurajohtoon  päin

●  Urheilutoiminnan  yhdyshenkilönä  toimiminen  liiton  toimistoon  ja  alueen toimihenkilöihin

●  Toimii  JP:n  lähimpänä  esimiehenä

●  Vastaa  uusien  valmentajien  perehdyttämisestä

●  Ikäkausivastaavien  nimeäminen  yhdessä  JP:n  kanssa 

 

7.4  Junioripäällikön  tehtävät  (JP) 

●  Joukkueiden  valmennuksen  kausisuunnitelmat  yhdessä  joukkueiden valmentajien  kanssa  juniorivaiheessa  (U8-U14)

●  Valvoo  kausisuunnitelmien  toteutumista

●  Laatia  koulutussuunnitelmat  ohjaajille  ja  valmentajille  yhdessä  VP:n kanssa

●  Juniorijoukkueiden  muodostaminen  yhteistyössä  vastuuvalmentajien  ja VP:n  kanssa  (U8-U14)

●  Ohjaajien  ja  valmentajien  sisäinen  kouluttaminen  yhteistyössä  VP:N kanssa

●  Liiton  koulutus-  ja  valmennusjärjestelmän  edistäminen  seurassa

●  Palautteen  antaminen  valmentajille  palavereissa,  harjoituksissa  ja  pelissä

●  Valmentajien  tukihenkilönä  toimiminen

●  Toimii  yhteistyössä  HP:n  kanssa  (kiekkokoulu,  luistelukoulu)

●  Vastaa  uusien  valmentajien  ja  ohjaajien  perehdyttämisestä (Kiekkokoulu-U14)  

 

7.5  Huoltopäällikön  tehtävät  (HP) 

●  Seuralle  kuuluvien  yhteisten  laitteiden  ja  tilojen  kirjanpito,  kunnossapito  ja huolloista  huolehtiminen.

●  Yhteisten  laitteiden  käyttö  ja  käytön  opastaminen  joukkueiden toimihenkilöille.

●  Laitteiden  ja  välineiden  huoltoon  toimittaminen  ja  noutaminen.

●  Uusien  laitehankinta  esitysten  tekeminen  hallitukselle.

●  Vastaa  joukkueiden  huoltajien  perehdyttämisestä

​

 

8.  JOUKKUEEN  TOIMIHENKILÖT  JA  TEHTÄVÄT

 

JOUKKUEIDEN  VANHEMPAINKOKOUKSEN  TULEE  VALITA  JOUKKUEELLE JOUKKUEENJOHTAJA,  VASTUUVALMENTAJA,  APUVALMENTAJA(T), HUOLTAJAT, RAHASTONHOITAJA,  VIESTINTÄ/SOME  VASTAAVA  JA TALKOOVASTAAVA.

 

Joukkueenjohtoryhmään  kuuluvat  joukkueenjohtaja(t),  vastuuvalmentaja, huoltaja(t),  rahastonhoitaja  ja  talkoovastaava.  Jokaisen  joukkueen vastuuvalmentajan  valinnan valmistelee  valmennuspäällikkö  ja  lopullisen hyväksynnän  tekee  hallitus. 

 

Joukkueet  laativat  vuosittaisen  toimintasuunnitelman  ja  oman  budjetin,  jonka lähettävät  tarkistettavaksi  jaoston  toiminnanjohtajalle  tiedoksi  seuran hallitukselle  elokuun  loppuun mennessä.  Joukkueen  tilinpäätös  ja toimintakertomus  on  lähetettävä  seuran  johtokunnalle  toukokuun  loppuun mennessä.

​

​

 

8.1.  Joukkueenjohtajan  (JJ)  tehtävät 

Vastuullinen  joukkueenjohtaja  on  joukkueen  kokonaistoiminnan  johtaja.

●  Laatii  joukkueen  toimintasuunnitelman.

●  Laatii  joukkueen  budjetin  yhdessä  rahastonhoitajan  kanssa  johtokunnan määräämänä  ajankohtana.

●  Vastaa  toiminta-  ja  talousarvion  toteutumisesta  kauden  aikana.

●  Huolehtii  lisenssimaksut  ja  tarvittavat  siirtopaperit.

●  Toimii  yhdyssiteenä  joukkueen  ja  vanhempien  sekä  valmentajan  ja vanhempien  välillä  sekä  toiminnallaan  edesauttaa  valmentajien  työrauhaa.

●  Vastaa  yhteistyössä  hallituksen  kanssa  omatoimisen  varainhankinnan suunnittelusta  ja  toteutuksesta  joukkueessa.

●  Vastaa  tiedonkulusta  eri  ryhmien  välillä.

●  Toimii  matkanjohtajana  ottelu-,  turnaus-  ja  harjoitusmatkoilla.

●  Järjestää  matkojen  kuljetukset,  ateriat,  välipalat  ja  mahdolliset  majoitukset yhteistyössä  valmentajan  kanssa.

●  Vastaa  joukkueen  kurinpitovelvollisuudesta  yhdessä  muun  johtoryhmän kanssa.

●  Huolehtii  ottelujärjestelyistä;  otteluilmoitus,  tuomarit,  vastustajalle tiedottaminen,  toimitsijat,  palkinnot,  pöytäkirjat,  tulospalvelu  jne.

●  On  läsnä  otteluissa  ja  tarvittaessa  harjoituksissa.

●  Huolehtii  johtokunnan  antamista  tehtävistä.

●  Suorittaa  muut  joukkueenjohtajalle  kuuluvat  tehtävät. Joukkue  voi  jakaa  harkintansa  mukaan  joukkueenjohtajan  tehtäviä  useamman henkilön  kesken.

 

  

 

8.2.  Vastuuvalmentajien  (VV)  tehtävät 

●  Vastuuvalmentaja  on  joukkueen  urheilullisen  toiminnan  johtaja.

●  Kauden  harjoitusohjelman  suunnittelu  ja  periaatteiden  laadinta  yhdessä valmennuspäällikön  kanssa. 

●  Laaditun  harjoitusohjelman  toteuttaminen  käytännössä.

●  Yksittäisten  harjoitteiden  suunnittelu.

●  Joukkueen  nimeäminen  ja  pelitaktiikan  suunnittelu  otteluihin.

●  Otteluiden  ja  harjoitusten  johtaminen.

●  Kauden  kilpailutoiminnan  suunnittelu.

●  Kauden  toimintasuunnitelman  laadinta  yhdessä  joukkueen  johtoryhmän kanssa.

●  Toimintakertomuksen  laadinta  yhdessä  joukkueen  johtoryhmän  kanssa.

●  Joukkueen  kurinpitovelvollisuus  yhdessä  muun  johtoryhmän  kanssa.

●  Läsnäolovelvollinen  joukkueen  tapahtumissa.  (sijaisen  määrittäminen tarvittaessa)

●  Yhteydenpito  joukkueen  johtajaan

●  Yhteydenpito  valmennuspäällikköön,  junioripäällikköön  ja toiminnanjohtajaan.

●  Itsensä  kehittäminen  valmentajana  ja  kasvattajana.

●  Osallistuminen  seuran  järjestämiin  koulutuksiin

●  Lisäksi  valmentajan  tulee  toiminnassaan  olla  esimerkillinen  joukkueen muille  jäsenille.

●  Osallistumis-  ja  raportointivelvollinen  vanhempien  kokouksissa tarvittaessa.

●  Vastuuvalmentaja  sitoutuu  noudattamaan  VTS  Valmentajan  käsikirjaa

​

​

8.3  Valmentajan  (V)  tehtävät 

●  Laaditun  harjoitusohjelman  toteuttaminen  käytännössä.

●  Yksittäisten  harjoitteiden  suunnittelu,  yhdessä  vastuuvalmentajan  kanssa. 

●  Otteluiden  ja  harjoitusten  toteuttaminen  yhdessä  vastuuvalmentajan kanssa.

●  Kauden  toimintasuunnitelman  laadinta  yhdessä  joukkueen  johtoryhmän kanssa.

●  Toimintakertomuksen  laadinta  yhdessä  joukkueen  johtoryhmän  kanssa.

●  Joukkueen  kurinpitovelvollisuus  yhdessä  muun  johtoryhmän  kanssa.

●  Itsensä  kehittäminen  valmentajana  ja  kasvattajana.

●  Lisäksi  valmentajan  tulee  toiminnassaan  olla  esimerkillinen  joukkueen muille  jäsenille.

●  Osallistuminen  seuran  järjestämiin  koulutuksiin

●  Osallistumisvelvollisuus  vanhempien  kokouksissa  tarvittaessa.

●  Valmentajat  sitoutuvat  noudattamaan  VTS  Valmentajan  käsikirjaa 

​

​

8.4.  Huoltajan  tehtävät  (H) 

●  Vastaa  joukkueen  yhteisten  varusteiden  kunnosta  ja  täydennyksistä.

●  Huolehtii  luistinten  teroittamisesta.

●  Huolehtii  joukkueen  ensiaputarvikkeiden  valmiudesta  ja  saatavuudesta  ja tarvittaessa  ensiavusta.

●  Vastaa  joukkueen  virvoitushuollosta  harjoituksissa  ja  ottelussa.

●  Vaatii  joukkueelta  yleistä  hygieniaa.

●  Kuuluu  joukkueen  johtoryhmään  ja  vastaa  osaltaan  joukkueen kurinpidosta.

●  Osallistuu  seuran  järjestämiin  koulutuksiin

●  Pitää  yhteyttä  johtokunnan  varustevastaavaan.

 

 

8.5.  Rahastonhoitajan  (RH)  tehtävät 

●  Laatii  budjetin  yhteistyössä  joukkueenjohtajan  kanssa.

●  Huolehtii  joukkueen  kirjanpidosta  ja  rahaliikenteestä.

●  Tarkistaa  laskujen  oikeudellisuuden  ja  suorittaa  maksatuksen.

●  Laskuttaa  ja  valvoo  saatavia.

●  Huolehtii  käteisvaroista.

●  Lajittelee  numeroi  ja  tiliöi  tositteet.

●  Toimittaa  kirjanpitomateriaalin  tilitoimistolle.

●  Suorittaa  muut  hänellä  annetut  tehtävät.

●  Osallistuu  seuran  järjestämiin  koulutuksiin  

​

​

8.6.  Talkoovastaavan  (TV)  tehtävät 

Joukkueiden  vanhemmat  hoitavat  talkootyönä  oman  joukkueensa  kotipelien  ja turnausten  toimitsijatehtävät  sovittujen  vuorojen  mukaan.  Talkoovastaava  laatii vuoroluettelot  edellä  mainittuihin  tehtäviin  yhdessä  joukkueen  johtajan  kanssa. Talkoovastaava  vastaa  riittävän  koulutuksen  antamisesta  /  hankkimisesta toimitsijatehtävissä  toimiville.  U10  joukkueen  johtaja  perehdyttää  tarvittaessa U09  joukkueen  talkoovastaavan  tehtäviin.  Jokainen  joukkue  huolehtii  vuorollaan Edustusjoukkueen  kotipelien  toimitsijatehtävistä,  näitä  vuoroja  on  kauden  aikana kaksi  –  kolme  kertaa.  Tehtävinä  ovat  mm.  kirjurin  tehtävät,  kellonkäytön  tehtävät, jäähyaitioitten  hoitajien  tehtävät  ja  kuuluttajan  tehtävät  Jääkiekko  jaosto  järjestää kaksi  koulutuspäivää  näihin  tehtäviin  kauden  alussa.  Toimitsijatehtävien mahdollisista  korvauksista  sovitaan  kausittain  jääkiekkojaoston  kokouksessa. 

​

​

8.7.  Kiekkokoulun  ja  luistelukoulun  ohjaajan  tehtävät  (LKO) 

●  Laatia  harjoitusohjelmat  syksy  -  ja  kevät  kaudelle  yhdessä harrastepäällikön  ja  junioripäällikön  kanssa.

●  Laaditun  harjoitusohjelman  toteuttaminen  käytännössä.

●  Toimia  VTS  arvojen  ja  sääntöjen  mukaisesti.

●  Luoda  turvallinen,  innostava  ja  kannustava  ilmapiiri  harjoitustapahtumaan.

●  Osallistua  ohjaajien  yhteisiin  kehittämis  /  koulutustapahtumiin.

●  Riittävien  ensiaputaitojen  ylläpito

●  Lisäksi  ohjaajaan  tulee  kaikissa  toiminnassaan  olla  esimerkillinen joukkueen  muille  jäsenille,  sekä  toimia  seuran  kokonaiskuvaa kohottavasti.

 

 

9.  JAOSTON  YDINTOIMINTOJEN  VUOSIKELLO 

Seurasiirto  takaraja  15.2.

Kausi  päättyy  31.3. 

Jääaikojen  varaaminen  1.5.  mennessä.

Joukkueiden  ilmoittaminen  sarjoihin  15.5.  mennessä.

Joukkueiden  budjettien  laatiminen  1.9.  mennessä.

Kausi  alkaa  1.9.

 

 

10  TALOUDENHOIDON  PERIAATTEET

​

 

VTS:n  HALLLITUS  KOORDINOI  YHTEISTYÖ  JA  SPONSORISOPIMUKSET VARAINHANKINNAT  JA  TALKOOTYÖT

 

10.1  Edustusjoukkueen  varainhankinta 

Edustusjoukkueen  varainhankinnan  tärkeimpiä  tulonlähteitä  ovat  kausimaksut, yhteistyökumppanuudet  ja  lipunmyynti. 

 

10.2.  Juniorijääkiekon  varainhankinta 

Juniorijääkiekon  varainhankinnan  tärkeimpiä  tulonlähteitä  ovat  mm.  kausimaksu, toimintamaksu,  talkoo/muut  tapahtumat,  sponsori  ja  mainostulot.  Kausi-,  jäsen- ja  toimintamaksu  koskee  jokaista  pelaajaa.  Kausimaksuilla  maksetaan pelipassit,  joukkueen  henkilöstökulut,  pelimatkoista  aiheutuvat  kulut, tuomarimaksut,  jääaikamaksut,  teroituskonekulut  ja  muut  joukkueen  toimintaan liittyvät  juoksevat  kulut.  Kausimaksun  suuruudesta  päättää  joukkue  laatimansa budjetin  perusteella  vuosittain. 

 

Toimintamaksulla  katetaan  seuratoiminnasta  aiheutuvat  kulut  ja  mahdollistetaan seuran  kehittäminen.  Jäsenmaksua  vastaan  jäsenet  saavat  jäsenkortit  ja  niihin liittyvät  jäsenedut.  Jäsenmaksun  suuruudesta  päättää  hallitus  vuosittain. Jäsenmaksu  kattaa  kaikki  seuran  lajit  (Jääkiekko  ja  jalkapallo). 

 

Pelaajan  kausimaksu  on  sitova.  Seuramaksun  osuus  palautetaan  kokonaan  tai osittain  takaisin  ainoastaan  pelaajan  loukkaantumisen,  pelaajan  sairauden  tai perheen  paikkakunnalta  muuton  vuoksi,  tapaukset  käsitellään  johtokunnassa. 

 

10.3.  Seuran  ja  jääkiekkojaoston  tarjoamat  palvelut  joukkueille 

●  Valmennus-,  juniori-  ja  päällikön  palvelut

●  Kirjanpitopalvelut

●  Sarjamaksut

●  Maalivahtien  varusteet:  (maalivahdin  säärisuojat,  rintapanssari,  räpylä, kilpi  ja  maila).  Seura  järjestää  yhdet  maalivahdin  varusteet  jokaiselle  U9  ja U10  juniorijoukkueille.

●  U11  vanhemmat  juniorijoukkueet  hoitavat  joukkueidensa maalivahtivarusteet  kukin  joukkue  itse.  Seura  tarjoaa  aiemmin  käytössä olleita  mv-varusteita  joukkueiden  käyttöön  aina  pelikaudeksi,  jolloin joukkueet  voivat  halutessaan  lainata  ko.  varusteita.

●  Pelipaidat  (hankittaessa  muita  varusteita  suositellaan  yhtenäiseksi asukokonaisuudeksi  valkoinen  kypärä,  mustat  hanskat,  sukat  ja  housut)

●  Koulutus ●  valmentajat ●  huoltajat ●  joukkueenjohtajat ●  muut  tarvittavat  ​​

 ​